21 de octubre de 2023

Reglamento.

1. El October Trail Menorca está organizada por Club Esportiu Biosport Menorca, y coordinado por Elitechip SL y Biosport Menorca.

2. El October Trail Menorca se disputará el 21 de octubre de 2023 y constará de tres distancias 32 KM, con salida en Son Bou, 19KM, con salida en el parking de Cala Mitjana, y de 11KM, con salida en Cala’n Turqueta y llegada a la puerta del Hotel Lago Resort Menorca situada en la playa de Calan Bosch, siguiendo el Camí de Cavalls.

3. La inscripción a la prueba implica la total aceptación de este reglamento. Las inscripciones se abrirán el 3 de abril y se cerrarán el día 1 de octubre de 2023 con la intención de poder ofrecer una mejor organización del evento. El presente reglamento será de estricto cumplimiento para todos los participantes del October Trail Menorca.

4. Las inscripciones: Se habilitará un rango de precios de inscripción vinculados al número de inscritos, proponiendo un primer periodo al precio de salida de 300 plazas en el cómputo global de todas las pruebas. Una vez se completen las primeras 300 plazas, se abrirá un segundo tramo con 700 plazas más, o sea hasta 1000 plazas en total. Y una vez cumplido este tramo se abrirá un tercer tramo de precios hasta completar las 1.400 inscripciones previstas .

El Lago Resort Menorca ofrece sus habitaciones con una oferta con precios especiales con desayuno y SPA a los que tendréis que sumar el importe de la Inscripción y que podéis reservar vía Elitechip.

5. La inscripción finaliza el 1 de octubre de 2023, o al agotarse todas las inscripciones.

6. Los atletas no federados en la Federación Balear de Atletismo deberán contratar un seguro de un día para la prueba que ofrecemos en el proceso de inscripción o en el momento de la retirada del dorsal. El coste del seguro es de 5€ en las tres pruebas.

7. La participación estará abierta a todas aquellas personas que formalicen correctamente tanto la INSCRIPCIÓN como el pago relacionado con la modalidad de carrera.  La edad mínima de participación será de 18 años cumplidos el mismo día de la prueba y no se permite la participación a ningún menor de edad en la October Trail y la carrera de 19 kilómetros. En el caso de la carrera popular de 11 kilómetros los participantes, como mínimo, tienen que haber cumplido los 16 años el mismo día de la prueba con autorización paterna debidamente rellenada y dada en la entrega de dorsales.

8. La inscripción incluye:

• Participación a la prueba.
• Obsequio regalo de la prueba.
• Avituallamiento durante y al final de la prueba.
• Seguimiento online a través de los puntos de paso.
• Servicios de guardarropía.
• Medalla de finisher.
• Servicio de autobús de traslado desde el hotel Lago Resort Menorca hasta las diferentes salidas de la carrera.

9. Sanciones:

• El corredor del October Trail Menorca deberá llevar el dorsal facilitado por la Organización en todo momento, en un lugar visible en la parte delantera, no pudiendo ser recortado, doblado ni modificado. El INCUMPLIMIENTO DE ESTE PUNTO, ACARREARÁ UNA SANCIÓN INMEDIATA AL CORREDOR.
• Salir del trazado para acortar distancias:
  • Primera sanción: 15 minutos
  • Segunda sanción: 30 minutos
  • Tercera sanción: Descalificación
• Tirar cualquier tipo de basura, encontrar restos con el número de dorsal o no llevar el número de dorsal apuntado en los envoltorios de barritas y geles.
  • Primera sanción: 30 minutos
  • Segunda sanción: 1 hora
  • Tercera sanción: Descalificación
• Correr en cualquier momento acompañado de alguna persona sin dorsal implicará la DESCALIFICACIÓN INMEDIATA.

10. Cancelaciones y modificaciones de la inscripción

       Sólo se admitirán cancelaciones a la prueba a los participantes inscritos que lo comuniquen antes del 7 de octubre de 2023 al mail contacto@elitechip.net. Solo se podrá pasar la inscripción al año siguiente con un coste de gestión de 3 euros.

       En caso de que la prueba deba suspenderse, cancelarse o no pueda celebrarse debido a factores externos inherentes a la organización, como por ejemplo alerta Naranja o roja por motivos meteorológicos, motivos sanitarios, pandemias, denegaciones de autorizaciones, o que los servicios de emergencia no puedan cubrir la prueba por otras emergencias graves, como un incendio, un derrumbe. Que el trazado del Camí de Cavalls no pueda utilizarse debido a un incendio forestal, o sea intransitable debido a la caída de árboles, riadas, o motivos meteorológicos o cualquier otra incidencia que la organización no sea responsable directamente, la organización se guarda el derecho de poder modificar recorridos, anular tramos, o simplemente cancelar la prueba, sin derecho a indemnización alguna, o devolución de los importes de inscripción por parte de la organización hacia los inscritos, no obstante, la organización intentará ofrecer las mejores alternativas en casos extremos y muy poco probables como los expuestos. 

11. Cesión de dorsal

       Se permitirán cesiones de dorsales hasta el día 7 de octubre de 2023. El coste de las cesiones será de 15 €, independientemente de si hay cambio de distancia. 

      En el caso de que el nuevo participante desee participar en una distancia superior, aparte del coste de cesión de dorsal deberá abonar la diferencia de precio de la distancia. 

       En el caso de que el nuevo participante desee participar en una distancia menor, deberá abonar el coste de cesión de dorsal, y solo se devolverá la diferencia de los importes en solicitudes entradas antes del día 7 de octubre de 2023.    

12. Cambios de distancia.

       Se permitirán cambios de distancia a todas las pruebas hasta el día 7 de octubre de 2023, el coste de la gestión será de 10 €.

        En el caso que el participante desee participar en una distancia superior, aparte del coste de los gastos de gestión del cambio de distancia deberá abonar la diferencia de precio de la distancia. 

       En el caso que el participante desee participar en una distancia menor, deberá abonar el coste de gastos de gestión, y solo se devolverá la diferencia de los importes en solicitudes entradas antes del día 7 de octubre de 2023.

13. Entrega de dorsales:

La entrega de dorsales se hará exclusivamente el viernes, 20 de octubre, de las 16 a las 21 horas, en el Lago Resort Menorca.

Se hará un pequeño briefing al inicio de la prueba. No habrá briefing en la entrega de dorsales, pero sí un punto habilitado para contestar dudas.

14. La prueba estará controlada de modo electrónico mediante el sistema de chip de MyLaps. Todos los participantes que no posean un chip amarillo lo tendrán que alquilar (3 € de alquiler). En el proceso de inscripción se ofrece esta posibilidad. Los participantes deberán portar el chip durante todo el recorrido, situándolo en la zapatilla del corredor, ya que en el caso contrario, las lecturas de los tiempos no se realizarán correctamente. La Organización situará controles a lo largo de la carrera para asegurarse de que los corredores completen el recorrido, además de registrar los tiempos de paso de cada uno.

15. El recorrido de la carrera estará señalizado con los hitos del GR-223 y discurrirá por el Camí de Cavalls hasta llegar a la playa de Calan Bosch que se tendrá que subir a la carretera para entrar en meta.

16. Cualquier corredor que abandone la prueba durante el transcurso de la misma, deberá abandonar en un avituallamiento y hacer entrega del dorsal, en el caso de que no se retire en un punto de avituallamiento está OBLIGADO a avisar a la organización.

17. La organización pondrá a disposición de todos los participantes diferentes avituallamientos repartidos en todo el recorrido con agua, isotónico, comida y fruta, además de otros productos puestos de la organización. Cada corredor deberá llevar su propio vaso ya que para minimizar el impacto ambiental no se servirán vasos en los avituallamientos.

18. Esta totalmente prohibido recibir ayuda externa o avituallamiento durante el desarrollo de la prueba fuera de los puntos dispuestos por la Organización. Durante el transcurso de la carrera, los participantes deberán hacer caso a los miembros de la organización de la prueba en todo momento. El no cumplimiento de este punto implicará la descalificación inmediata.

19. La organización podrá utilizar imágenes, vídeos y sonido de los participantes durante la prueba, incluyendo momentos previos y posteriores, desde la recogida de dorsales, entrega de premios y traslado de los participantes y sin ningún límite temporal para utilizarlos.

20. Cualquier atleta que quiera hacer una reclamación deberá presentarla por escrito con una fianza de 50 €, para que sea admitida a trámite, la fianza solo será devuelta en el caso que dicha reclamación sea favorable al reclamante.

21. El tiempo límite para finalizar la October Trail Menorca – 32KM será de 6 horas. Todo participante que en algún control supere el tiempo de corte será retirado, en caso de querer seguir en la prueba deberá entregar el dorsal y seguir bajo su propia responsabilidad. El resto de distancias se adaptarán en función de la hora de salida.

22. Los horarios de salida de las pruebas serán los siguientes (*):

• October Trail Menorca 11 Km salida 1 a las 9.00 horas desde Calan Turqueta.
• October Trail Menorca 11 Km salida 2 a las 9.30 horas desde Calan Turqueta.
• October Trail Menorca 32 Km salida a las 10.00 horas desde Son Bou.
• October Trail Menorca 19 Km salida a las 10.00 horas desde Cala Mitjana.
• October Trail Menorca 19 Km salida a las 10.30 horas desde Cala Mitjana.  

En cada salida habrá servicio de guardarropa y las bolsas se devolverán en la zona de meta.

23. Para poder participar la organización establece un material obligatorio que cada atleta tendrá que llevar:

• Sistema de hidratación con capacidad mínima de 0,50 L (no se entregarán vasos en los avituallamientos a fin de reducir residuos).
• Teléfono móvil con saldo y batería.
• El número de dorsal en todos los geles y barritas de cada participante.
• Manta térmica.
• Dorsal y chip

* La organización se reserva el derecho de añadir cómo material mínimo un cortavientos o chubasquero a la lista de material en función de la climatología el día de la carrera.
**Antes de la salida de la prueba se realizará un control del material obligatorio.

24. Las categorías de la prueba serán:

• October Trail Menorca 32 Km
  • Absoluto masculino y femenino
  • Sénior Masculino y Femenino
  • Veteranos M-40 y Veteranas F-40
  • Veteranos M50 y Veteranas F-50
• October Trail Menorca 19 Km
  • Absoluto masculino y femenino
• October Trail Menorca 11 Km
  • Absoluto masculino y femenino
• La entrega de trofeos se hará en la zona del escenario a partir de las 17.00 horas.

25 El bus está incluido en el precio de inscripción en todas las distancias.

26. El servicio de autobús hasta la línea de salida, se concentrará en el Hotel Lago Resort Menorca.

• Horarios de salida del autobús
  • October Trail Menorca 32KM a las 8:45 h. AQUÍ
  • October Trail Menorca 19KM a las 8:45 h AQUÍ
  • October Trail Menorca 11KM a las 7:45 h AQUÍ

27. Normas AMBIENTALES: La participación en la prueba implica el conocimiento y la aceptación de estas normas de carácter especial para con el medio ambiente:

NO SE PUEDE:

• Utilizar ningún tipo de elemento sonoro que pueda producir ruidos estridentes.
• Salir del trazado marcado.
• Gritar o emitir sonidos o ruidos fuertes.
• Está prohibido tirar envases, envoltorios y cualquier tipo de basura o resto. Cada participante deberá señalizar sus geles, barritas… con su número del dorsal. Si se encuentra un envoltorio, el corredor podrá ser sancionado.

El uso de bastones estará permitido únicamente con el uso de puntas de goma o tapones en las puntas.